Upravljanje
privolama

Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) postavlja visoke standarde vezane uz privolu, a najveća promjena u praksi se tiče mehanizama traženja te čuvanja privole. Zato je važno provjeriti postojeće prakse te osvježiti privole koje trenutno imate ako ne odgovaraju standardima Uredbe.

Uredba zahtjeva da privola bude: tražena odvojeno od drugih pitanja, dobrovoljna, dana jasnom potvrdnom radnjom, nedvosmislena, transparentna, dokumentirana, lagana za povući te bez disbalansa u odnosu.

Privola mora značiti davanje pojedincima pravog izbora: kada se traži na pravilan način, pojedincu daje kontrolu te gradi povjerenje ispitanika. Privola zahtjeva jasnu i potvrdnu akciju: pozitivan “opt-in”, što znači da se ne smiju koristiti unaprijed označeni formulari niti druge metode gdje se pretpostavlja odabir ispitanika. Izričita privola znači i jasnu te konkretnu izjavu pristanka – ona ne smije biti dvosmislena.

Zahtjev za privolu mora biti predočen na način da ga se može jasno razlučiti od drugih pitanja, u razumljivom i lako dostupnom obliku, uz uporabu jasnog i jednostavnog jezika koji je lako razumjeti: potrebno je objasniti zašto trebate podatke, što s njima planirate učiniti te istaknuti ako postoje treće strane koje će računati na tu privolu.

Treba se pobrinuti da pojedincima bude lako povući privolu te im objasniti kako to mogu učiniti, a davanje privole ne smije biti preduvjet pružanja usluge. Važno je čuvati evidenciju privola te redovito provjeravati privole kako biste bili sigurni da se odnos, obrada i svrhe nisu promijenili.

Oslanjanje na neprimjerene ili nevažeće privole može uništiti povjerenje klijenata i partnera te vas izložiti kaznama od strane nadzornog tijela (AZOP).

Kontaktirajte nas ako trebate pomoć oko analize pravnih osnova i procjene kada vam je privola uopoće potrebna, kao i za kvalitetnu razradu mehanizma traženja, čuvanja te povlačenja privole, sukladnu svim zahtjevima GDPR-a.

CONSENT UPITNIK

Jeste li ispunili sve potrebne obveze za potpunu usklađenost s GDPR-om?

Kontakt